Software für Hundebetreuung: weniger Administration, mehr Zeit für die Tiere

Wann lohnt sich eine Software für die Hundebetreuung?

Viele Betreuungsbetriebe starten mit Kalender, Papierformularen, Excel und einzelnen Nachrichten in WhatsApp oder E-Mail. Mit wachsender Kundschaft werden Informationen jedoch schnell unübersichtlich. Wer betreut welchen Hund? Welche Medikamente sind hinterlegt? Sind Impfunterlagen aktuell? Wurde der Aufenthalt bereits verrechnet? Eine zentrale Lösung reduziert Rückfragen und doppelte Erfassung.

Eine Verwaltungssoftware lohnt sich besonders, wenn mehrere Buchungen parallel laufen, wiederkehrende Kund:innen betreut werden oder Mitarbeitende dieselben Informationen benötigen. Furbase schafft eine gemeinsame, nachvollziehbare Datenbasis für den Betriebsalltag.

Die wichtigsten Funktionen für Hundesitter und Betreuungsbetriebe

Kunden- und Kontaktverwaltung

Kontaktdaten, Notizen, Dokumente und die Historie eines Kunden bleiben zusammen. So muss das Team nicht in verschiedenen Listen oder Postfächern suchen. Änderungen werden dort gepflegt, wo sie später wieder gebraucht werden.

Digitale Tierprofile

Zu jedem Hund lassen sich relevante Angaben strukturiert hinterlegen – beispielsweise Besonderheiten, Medikamente, Impfungen, Dokumente und interne Hinweise. Das unterstützt eine zuverlässige Übergabe im Team und hilft, wichtige Informationen vor einer Betreuung griffbereit zu haben.

Buchungsverwaltung

Aufenthalte, Tagesbetreuungen und weitere Leistungen werden zentral geplant. Die digitale Übersicht erleichtert die Kapazitätsplanung und senkt das Risiko von Doppelbuchungen. Wiederkehrende Abläufe werden nachvollziehbarer als in mehreren voneinander getrennten Kalendern.

Rechnungen und Auswertungen

Aus erfassten Leistungen können Rechnungen mit den Angaben des Betriebs erstellt werden. Reports geben einen Überblick über Auslastung, Tiere und betriebliche Entwicklungen. Mehr zu allen Modulen steht auf der Seite Funktionen von Furbase.

Für welche Formen der Hundebetreuung ist Furbase gedacht?

• Hundesitter:innen und mobile Betreuungsangebote
• Hundetagesstätten und Tagesbetreuungen
• Hundepensionen und Ferienbetreuung
• Tierbetriebe mit mehreren Mitarbeitenden
• Betriebe, die von Excel und Papier auf eine zentrale Lösung wechseln möchten

Cloudbasiert und auf mehreren Geräten nutzbar

Furbase ist eine Web-App. Der Zugriff erfolgt über einen aktuellen Browser; eine klassische Desktop-Installation ist nicht erforderlich. Dadurch können berechtigte Mitarbeitende je nach Arbeitsort mit Computer, Tablet oder Smartphone auf die für sie vorgesehenen Funktionen zugreifen. Rollen und Berechtigungen helfen dabei, Zugriffe passend zum Betrieb zu organisieren.

So gelingt der Wechsel von Excel und Papier

1. Abläufe aufnehmen: Gemeinsam wird geklärt, welche Kundendaten, Tierangaben, Buchungstypen und Leistungen benötigt werden.
2. Furbase konfigurieren: Stammdaten, Branding, Rollen und Grundeinstellungen werden vorbereitet.
3. Basisdaten übernehmen: Vorhandene, bereitgestellte Daten können im Rahmen des Onboardings strukturiert übernommen werden.
4. Team einführen: Eine gezielte Schulung zeigt die wichtigsten Arbeitsabläufe.
5. Im Alltag optimieren: Nach dem Start werden Prozesse anhand der praktischen Nutzung verfeinert.

Häufige Fragen zur Hundebetreuungssoftware

Welche Software eignet sich für professionelle Hundebetreuung?

Eine geeignete Lösung sollte Kunden, Tiere, Buchungen, Dokumente und Rechnungen miteinander verbinden. Furbase wurde für die Abläufe von Tierbetreuungsbetrieben entwickelt und bündelt diese Bereiche in einer Web-App.

Funktioniert Furbase auf dem Smartphone?

Ja. Furbase läuft browserbasiert und ist auf Computer, Tablet und Smartphone nutzbar. Eine Installation aus einem App-Store ist nicht nötig.

Können mehrere Mitarbeitende Furbase verwenden?

Furbase unterstützt den Einsatz in Teams. Rollen und Berechtigungen werden passend zum Betrieb eingerichtet.

Können Kundendaten und Tierdaten gemeinsam verwaltet werden?

Ja. Kundenprofile und die zugehörigen Tierinformationen werden zentral geführt, sodass Kontaktdaten, Dokumente und betreuungsrelevante Angaben schnell auffindbar sind.

Wie starte ich mit Furbase?

Am besten mit einer persönlichen Demo. Dabei lassen sich Betriebsgrösse, bisherige Arbeitsweise und gewünschte Abläufe klären. Anschliessend wird ein passendes Onboarding geplant.

Hundebetreuung digital organisieren

Eine gute Software ersetzt nicht die persönliche Betreuung – sie hält dem Team administrativ den Rücken frei. Furbase sorgt dafür, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden, und dass wiederkehrende Aufgaben einheitlich ablaufen.

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